BakQ-rekin sinatu

Nola automatizatzen da sinadura-fluxu bat
BakQ-rekin?

Kaudaturen bidez, erakundeak pertsona bati eskatzen dio BakQ-rekin dokumentuak sinatzeko, eta PDF dokumentuaren sinadura digitalerako eskaera bidaltzen dio.

• Sinatu behar duen pertsonak abisu bat jasotzen du (gailu mugikorrean edo nabigatzailean) sinatzeko dokumentu bat duela esanez.
• Ohar horretan jasotzen duen estekaren bidez, pertsona bere BakQ-arekin identifikatzen da, eta, ondoren, BakQ ere erabiliz, PDF dokumentua digitalki sinatzen du.
• Behin pertsonak dokumentua sinatzen duenean, jatorrizko bat sinatuta iritsiko da sinadura digitala eskatu duen erakundearen postontzi digitalera, eta beste bat, BakQ-rekin sinatu duen pertsonaren postontzi digitalera.

Zergatik Kaudatu desberdina al da?

• Kaudatuk aukera ematen du BakQ modu integratuan eta errazean erabiliz sinadura digitalak eskatzeko, sinadura prozesuen kudeaketa erraztuz.
• Ezer instalatu beharrik gabe, edozein gailutatik identifika daiteke pertsona, eta dokumentua sinatu bere BakQ-arekin.
• Gainera, sinatutako dokumentuak Kaudaturen Postontzi Digital Adimendunean gordetzen dira, segurtasuna, trazabilitatea eta epe luzerako sarbide segurua bermatuz.
• Horri esker, plataforma irtenbide paregabea da sinatzaileen nortasuna bermatu behar duten erakundeentzat, Euskadin oso onartuta dagoen sistema bat erabiliz.

Sinaduraren abantailak BakQ-rekin Kaudatun

• Segurtasuna eta pribatutasuna: Dokumentu bat sinatzeko abisua jasotzen duen pertsona zalantzarik gabe eta modu seguruan identifikatzen da bere BakQ-arekin.
• Legezko balioa: Kaudatu bidez BakQ-rekin egindako sinadura digitalak legezko berme osoak eskaintzen ditu eta sinaduraren ebidentzia guztiak jasotzen ditu. Horren arrazoia da Kaudaturen enpresa digitalek indarrean dagoen araudia betetzen dutela eta prozesuaren trazabilitate osoa eskaintzen dutela (EIDAS2 araudian jasotakoaren arabera).
• Dokumentuen artxibo segurua: Dokumentua, sinatu ondoren, postontzi digitalera iristen da, bai sinadura digitala eskatu duen erakundearena, bai BakQ-rekin sinatu duenarena. Horrela, dokumentuaren artxibatzea segurua da epe luzean.

Eta gainera, Kaudaturekin...

• Esperientzia sinplea erabiltzailearentzat (sinatzailearentzat): Erabiltzaileek mugikorretik, tabletetik edo ordenagailutik sina dezakete, ezer instalatu beharrik gabe.
• Denbora eta kostuak aurreztea: Murriztu eskuzko zereginak, kendu joan-etorriak eta bizkortu zure erakundearen prozesu dokumentalak.
• Edozein sektoretarako, edozein erakundek: Enpresek, ikastetxeek, aholkularitzek, administrazioek, elkargo profesionalek edo industria erakundeek dagoeneko erabiltzen dute Kaudatu beren prozesu dokumentalak digitalizatzeko.