VIVEbiotech-ek bere digitalizazioa etengabeko prozesu bihurtu du

Aliatu estrategikoa hazkunde-ingurunean

Etengabe hazten eta dokumentazio kritikoaren bolumena handitzen ari zen testuinguru batean, Pertsonak eta Administrazioa taldeak konponbide azkarra, segurua eta barne-komunikazio guztietan trazabilitatea bermatzeko gai zena nahi zuen.

Kaudatu bazkide estrategiko bihurtu zen: kudeaketa administratiboa sinplifikatzeko, zeregin errepikakorrak murrizteko eta bidalketa dokumental bakoitzak lege-baldintzak eta datuen babesa betetzen dituela ziurtatzeko aukera ematen duen plataforma.

Presazko behar batetik proiektu sendora

Proiektua barneko kanal digital segurua sortuz hasi zen, dokumentazio laborala modu konfidentzialean eta kontrolatuan bidaltzeko. Hala ere, bere erabilera modu naturalean zabaldu zen, taldeak tresnaren eraginkortasuna egiaztatu ahala.

Gaur egun, Kaudatu eguneroko jardunaren parte da eta lehen denbora eta koordinazio gehiago eskatzen zituzten zereginak arintzen ditu. Besteak beste:

• Kontratuak eta dokumentu lotesleak sinatzeko aukera digitala.

• Informazio garrantzitsua modu pribatuan eta trazagarrian entregatzea.

• Balio legalarekin luzaroan gordetzeko artxibo elektronikoa.

Aldaketa horri esker, VIVEbiotech-ek karga administratiboa murriztu du, eta, batez ere, segurtasun handiagoarekin eta antolaketa hobearekin lan egitea lortu du une erabakigarri batean.

Hurrengo urratsak: autonomia eta segurtasun handiagoa

Konpainiak beste jauzi bat emateko prestatzen ari da: langileek dokumentazio pribatuan —adibidez, baja-agiriak— modu seguruan bidal dezaten kanal espezifiko bat gaitzea. Honek guztiz babestutako dokumentu-fluxu baten bidean aurrerapauso garrantzitsua suposatuko du, posta elektronikoa edo beste bide informal batzuk erabili beharrik gabe.

Elkarrekin eraikitako eraldaketa

Kaudatutik eskerrak eman nahi dizkiogu VIVEbiotech-ek guregan jarritako konfiantzagatik. Haien esperientziak erakusten du digitalizatzea ez dela tresna berriak txertatzea soilik, baizik eta eredu eraginkorrago, jasangarriago eta arduratsuago baterantz eboluzionatzea. Bide hori elkarrekin egiten jarraituko dugu, sortzen diren behar berrietara egokituz.