Nola sinatu online kontratuak Kaudaturekin: PDFen sinadura digital segurua eta legezkoa

Zer da sinadura elektronikoa, eta zergatik da funtsezkoa zure lan kontratuetarako?

Sinadura elektronikoa datu elektronikoen multzo bat da, dokumentu digital batean txertatzen dena. Hau egiten du:

• Argi eta garbi identifikatzen du nork sinatu duen.
• Dokumentuaren edukia ez dela aldatu ziurtatzen du.
• Lege balioa eta ondorio juridikoak ditu.

Kontratuak online sinatzeko soluzio bat erabiltzen duzunean, dokumentu bat urrunetik sinatzeaz gain, haren osotasuna eta benetakotasuna bermatzen ari zara inplikatutako alderdientzat.

Kaudatuk bidalketa- eta zaintza-prozesu seguru baten barruan txertatzen du dokumentuen sinadura; horrela, sinatutako kontratu bakoitza behar bezala kontserbatuta eta eskuragarri geratzen da, beharrezkoa denean.

Legezkoa al da kontratuak online sinatzea?

Bai. Online kontratuak sinatzea legezkoa da, eta balio juridikoa du sinadura elektronikoa indarrean dagoen araudiaren arabera erabiltzen denean. Europar Batasunaren eremuan, eIDAS erregelamenduak ezartzen du sinadura elektronikoaren erabilera arautzen duen eta sinadura horren aitorpena eta segurtasuna bermatzen duen lege esparrua.

Kaudatuk aukera ematen du kontratuak online sinatzeko, arau esparru horrekin bat etorrita, eta prozesuari funtsezko elementu hauek gehitzen dizkio:

• Sinadura bakoitzari lotutako ebidentzia elektronikoak.
• Dokumentuaren geroagoko aldaketen aurkako babesa.
• Trazabilitatea eta segurtasun juridikoa, auditoretzen, ikuskapenen edo gerta litezkeen gatazken aurrean.

Hori dela eta, Kaudatu soluzio fidagarria da lege berme guztiak dituzten lan, merkataritza edo administrazio arloetako akordioak formalizatzeko, dokumentuak inprimatu edo eskaneatu beharrik gabe.

Zer dokumentu mota sina daitezke digitalki Kaudaturekin?

Kaudatuk kontratu digitalak eta mota guztietako PDF dokumentuak sinatzeko aukera ematen du, bai lan eremuetan, bai enpresa eremuetan, eta ingurune seguru bakar batean bidaltzea, sinatzea eta kontserbatzea errazten du.

Dokumentu ohikoenen artean, honako hauek daude:

• Lan kontratuak (altak, berritzeak, eranskinak…).
• Merkataritza kontratuak eta merkataritza akordioak.
• Konfidentzialtasun akordioak.
• Giza baliabideen dokumentazioa.
• Barneko administrazio dokumentuak.

Sinatze fluxua osatu ondoren, dokumentu guztiak digitalki artxibatuta geratzen dira, eta legezko eta antolamenduzko berme osoz kontsultatu, deskargatu eta gorde daitezke.

Nola sinatu PDF bat digitalki Kaudaturekin, urratsez urrats

Kaudaturen onura handienetako bat da prozesuaren sinpletasuna. Inplikatutako pertsona guztien sinadurak biltzen dituen kontratu bat sinatzeak ez du ezagutza teknikorik eskatzen, eta urrats gutxitan osa daiteke.

1. Bidalketa mota hautatzea: Kaudatun, lehenik eta behin, egin nahi dugun eragiketa mota hautatu behar dugu (sinatzaile bakarreko edo gehiagoko bidalketa, dokumentu mota, sinadura maila, etab.).
2. PDF dokumentua kargatzea: kontratua edo dokumentua PDF formatuan kargatzen da plataformaren barruan.
3. Sinatzailearen identifikazioa: Kaudatuk automatikoki egiaztatzen du ea sinatzaileak postontzi digitalik duen; horrek dokumentuaren entrega eta trazabilitate egokia bermatzen du.
4. Sinatzaileari bidaltzea: bidalketa konfiguratu ondoren, sinatzaileak honako hauek jasoko ditu sinadura eremura sartzeko eta bere dokumentua sinatzeko:
   • Mezu elektroniko bat.
   • SMS bat.
5. Dokumentuaren sinadura digitala: erabiltzailea dokumentuaren edukia berrikusten du eta digitalki sinatzen du ordenagailutik edo mugikorretik, softwarea instalatu beharrik eta inora joan beharrik gabe.
6. Digitalki sinatutako kontratua jasotzea eta zaintzea: sinadura osatu ondoren bai igorleak bai sinatzaileak dokumentua originala, sinadura guztiekin, jasoko dute haien postontzi digitalean. Bertatik kontsultatu edo deskargatu ahal izango dute behar duten guztietan.

PDF bat digitalki nola sinatu eta kontratuak online sinatzeko prozesuak nola zeureganatu jakitea zure lan eta enpresa izapideak bizkortzen dituen inbertsio bat da; eta, era berean, segurtasuna eta balio juridikoa ematen die zure akordioei. Kontratu sinpleko sinadura edo sinatzaile anitzeko kontratua izan, Kaudatu irtenbide fidagarria izan daiteke zure akordioak digitalki sinatzeko. Jar zaitez gurekin harremanetan informazio gehiagorako.