Bidali dokumentuak

Dokumentu digitalak modu seguru, azkar eta errazean bidaltzea ez da inoiz hain erraza izan. Kaudatuk bi bidalketa mota jartzen ditu erakundeen eskura: bidalketa estandarra eta bidalketa ziurtatua, zure beharretara ondoen egokitzen dena hauta dezazun.
Klik bakar batekin, edozein PDF dokumentu bidaltzen du, hala nola nominak, fakturak, kontratuak, ziurtagiriak edo diplomak. Dokuentua dostontzi digital batean entregatzen da, modu adimendun, pribatu eta seguruan.
Bidalketa egin ondoren, Kaudatuk zure bidalketen frogagiria sortzeko aukera ematen dizu, behar izanez gero.

Zure beharretara egokitu daitezkeen bidalketa aukerak

Bidalketa estandarra

Kaudaturen bidalketa estandarrak aukera ematen dizu zure bidalketak edonondik eta edonoiz segurtasun osoz egiteko. Modalitate honek ezin hobeto egiten du:

Faktura elektronikoak eta nominak masiboki bidali.
Dokumentu konfidentzialak azkar partekatu.
PDF fitxategi digitalak hartzaile bati edo gehiagori arazorik gabe helarazi.

Sistemak dokumentazioa kudeatzen du eta zuzenean entregatzen du erabiltzaile bakoitzaren postontzi digital adimendunera, spama, iruzurrak eta baimendu gabeko sarbideak saihestuta.

Informazio gehiago

Bidalketa ziurtatua

Segimendua duen dokumentazio bidalketa behar baduzu, bidalketa ziurtatua duzu aukerarik onena. Modalitate horrek ondorengo datu hauek dokumentatzen ditu:

Entregaren data eta ordu zehatza.
Hartzailea bere postontzira sartu izana.
Bidalitako fitxategiak deskargatu izana.
Sinadura digitalaren berrespena, hala eskatzen denean.

Gainera, bidalketa prozesuak legezko balioa du, eta edonoiz kontsulta daiteke zure kudeaketa panelean.

Informazio gehiago

Segurtasuna eta pribatutasuna, dokumentuak bidaltzean: erabateko lehentasuna

Kaudatun, gure ustez, funtsezkoa da dokumentazioa segurtasunez bidaltzea. Horregatik, nahiz eta zerbitzu bakoitzak bere segurtasun arkitektura duen, gure jardunbide onenek eta teknologiek honako hau ziurtatzen dute:

Kanal segurua, hainbat gailutatik dokumentuak online bidaltzeko, galerarik eta ahultasunik gabe.

Datu pertsonalak eta korporatiboak babestea, baimenik gabeko sarbideak saihestuta.

Dokumentazioaren bizi zikloaren kontrol osoa (bidaltzea, jasotzea eta egiaztagiriak).

Gainera, fitxategi eta dokumentu konfidentzialak partekatzeaz ari garenean, segurtasun jardunbide orokor onenei, autentifikazio seguruari edo transferentzia protokolo fidagarriei lotutako onura gehigarriak daude.

Zergatik bidali dokumentuak Kaudaturekin?

Hobetu itzazu lan dokumentaleko zure prozedurak, prozedura horiek askoz ere azkarrago eta errazago gauzatuta. Zure langileek, laguntzaileek, ikasleek edo bezeroek dokumentuak arin eta erraz sina ditzaten nahi baduzu, edozein tokitan daudela ere, eta edozein unetan, Kaudatuk zure eskura jartzen du sinadura digitaleko azken teknologia. Kaudatu da postontzi digital adimendunaren kontzeptuan oinarritutako sinadura digitaleko enpresa bakarra.

Malgua eta osoa

Dokumentu bat edo gehiago bidal diezaiekezu hainbat hartzaileri, prozesu bakarrarekin.
Erraza eta azkarra

Interfazea diseinatuta dago esperientzia teknikorik gabeko erabiltzaileek ere dokumentazioa erraz bidaltzeko aukera izan dezaten.
Bidalketaren egiaztagiria

Lortu itzazu fitxategi edo dokumentu bakoitza bidaltzeari eta jasotzeari buruzko txosten osoak.

Preguntas frecuentes

Kaudaturen bidalketa ziurtatua, burofaxa al da?

Kaudaturen bidalketa ziurtatua ez da burofax baten baliokidea, baina posible da bidalitako dokumentuaren edukia egiaztatzea, hartzailearen postontzira bidaltzen den dokumentu bera bidaltzailearen postontzian entregatzen baita.
Nola bermatzen du Kaudatuk datuen segurtasuna?

Kaudaturen bidez bidalitako datuen segurtasuna kanalaren bi muturrak egiaztatuz bermatzen da; dokumentazioa nork bidaltzen duen (IGORLEA) eta nork jasotzen duen egiaztatzen da.
Non jasotzen dira Kaudaturen bidez bidaltzen diren dokumentuak?

Kaudatu bidez bidalitako dokumentuak postontzi digital adimendun batean entregatzen dira: espazio pribatu eta seguru batean. Horrela, fakturak, ziber zaborra eta publizitatea lapurtzea saihesten da, eta datuak hirugarrenei lagatzea saihesten da.