En el caso de EGIBIDE, esta nueva normativa supone la necesidad de firmar alrededor de 500 convenios de colaboración con las empresas donde los alumnos realizarán las estancias, conforme a lo establecido por la ley.
Una vez más, EGIBIDE ha decido contar con KAUDATU para afrontar este nuevo reto, demostrando su compromiso con la eficiencia, la seguridad y la sostenibilidad.
Utilizando los servicios de firma digital de KAUDATU, EGIBIDE está llevando a cabo la digitalización de los acuerdos de colaboración con las empresas. Este avance marca un hito significativo en su camino hacia una gestión sin papel en todas sus áreas.
El uso de KAUDATU ha supuesto una comodidad incomparable tanto para EGIBIDE como para las empresas colaboradoras. Los acuerdos se envían de forma electrónica, eliminando la necesidad de desplazamientos, largos tiempos de espera de recepción de documentos y la utilización de papel.
Las empresas colaboradoras también se benefician de esta forma de firmar digitalmente. Al recibir los acuerdos de colaboración a través de KAUDATU, pueden firmar cómodamente con un solo clic sin requerir certificados digitales complicados. Esta facilidad no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la carga administrativa.
En los tres años que EGIBIDE ha estado utilizando KAUDATU, han digitalizado una amplia variedad de documentos y gestiones clave dentro del marco de relaciones laborales y académicas. Entre estos documentos se incluyen nóminas, calendarios, comunicados, así como contratos de trabajo, prórrogas, diplomas y certificados de alumnos.
Gracias a esta digitalización han optimizado significativamente los procesos administrativos, facilitando la gestión y mejorando la eficiencia en la institución educativa.
KAUDATU ofrece un canal encriptado que garantiza la confidencialidad de la información transmitida. Además, verifica la identidad tanto del emisor como del receptor del documento, ambos actuando como firmantes. Esta autenticación no solo asegura la integridad de la comunicación, sino que también fortalece la confianza en el proceso de firma digital.