Firmar con BakQ

¿Cómo se automatiza un flujo de firma con BakQ?

A través de Kaudatu, la organización solicita a una persona firmar documentos con BakQ, enviándole una solicitud de firma digital del documento PDF.

• La persona que tiene que firmar, recibe un aviso (en su dispositivo móvil o navegador) de que tiene un documento para firmar.
• A través del enlace que recibe en ese aviso, la persona se identifica con su BakQ y posteriormente, usando también la BakQ, firma digitalmente el documento PDF.
• Una vez que la persona firma el documento, llegará un original firmado al buzón digital de la organización que ha solicitado la firma digital y otro, al buzón digital de la persona que lo ha firmado con su BakQ.

¿Por qué Kaudatu
es diferente?

• Kaudatu permite solicitar firmas digitales utilizando BakQ de forma integrada y sencilla, facilitando la gestión de los procesos de firma.
• Sin necesidad de instalarse nada, la persona puede identificarse y firmar el documento con su BakQ desde cualquier dispositivo.
• Además, los documentos firmados quedan almacenados en el Buzón Digital Inteligente de Kaudatu, garantizando seguridad, trazabilidad y acceso seguro a largo plazo.
• Esto convierte a la plataforma en una solución única para organizaciones que necesitan garantizar la identidad de los firmantes utilizando un sistema ampliamente reconocido en Euskadi.

Ventajas de la firma
con BakQ en Kaudatu

• Seguridad y privacidad: La persona que recibe el aviso para que firme un documento, se identifica de forma inequívoca y segura con su BakQ.
• Validez legal: La firma digital realizada mediante Kaudatu con BakQ ofrece plenas garantías legales y recoge todas las evidencias de la firma. Esto se debe a que las firmas digitales de Kaudatu cumplen con la normativa vigente y ofrecen trazabilidad completa del proceso (según lo recogido en el reglamento EIDAS2).
• Archivo seguro de documentos: El documento, una vez firmado, llega al buzón digital, tanto de la organización que ha solicitado la firma digital, como de quien lo ha firmado con su BakQ. De esta forma el archivado del documento es seguro en el largo plazo.

Y además, con Kaudatu...

• Experiencia simple para el usuario (el firmante): Los usuarios pueden firmar desde el móvil, tablet u ordenador sin necesidad de instalar nada.
• Ahorro de tiempo y costes: Reduce tareas manuales, elimina desplazamientos y acelera los procesos documentales de tu organización.
• Para cualquier sector, cualquier organización: Empresas, centros educativos, asesorías, administraciones, colegios profesionales o entidades industriales ya utilizan Kaudatu para digitalizar sus procesos documentales.