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Archiva documentos

Con Kaudatu, puedes archivar documentos digitales de forma segura y con plena validez legal. Una vez que el documento es firmado por el destinatario, nuestro sistema permite conservarlo a largo plazo. Un original en tu buzón digital (buzón corporativo) y otro en el buzón del firmante; garantizando su integridad y autenticidad.

Gracias a nuestra calificación como Prestadores de Servicios de Confianza Digitales, con nuestro servicio de archivo electrónico, tus documentos quedan protegidos frente a manipulaciones y puedes demostrar fácilmente su origen, autoría y estado en el tiempo, tal y como exige el reglamento eIDAS2.

Beneficios de nuestro archivo de documentos digitales
- Documentos archivados de manera segura y duradera
- Integridad y autenticidad. Documento no modificable
- Acceso seguro
- Trazabilidad
- Facilita la búsqueda de documentos
¿Por qué elegir nuestro archivo de documentos digitales?
- Ahorra tiempo y dinero: Al optimizar procesos dedicas tu tiempo a tareas más productivas
- Reduce tu impacto ambiental: Eliminando el papel y los desplazamientos, reduces el impacto medioambiental de tus procesos documentales
- Evita errores: Validar las transacciones mediante un DNI, NIE o CIF identifica de manera fiable al receptor y evita errores
- Seguridad garantizada: Todas las transacciones se realizan a través de una plataforma privada y segura, con ambos extremos verificados
- Privacidad del dato: en el Buzón Digital Privado, el usuario sólo recibe documentación importante de emisores autorizados previamente y guarda esa documentación por tiempo ilimitado
Archiva tus documentos en el Buzón Digital Inteligente

Con Kaudatu, los documentos enviados se entregan en un Buzón Digital Inteligente, seguro y privado. En el caso de los documentos firmados electrónicamente, el Buzón Digital Inteligente permite archivarlos, asegurando que no son modificados.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Kaudatu y cómo puede ayudar a mi empresa?

Es una plataforma para digitalizar procesos documentales: envío de nóminas, solicitud de firmas electrónicas a los empleados, etc.