VIVEbiotech convierte su digitalización en un proceso continuo

Un aliado estratégico en un entorno de crecimiento

En un contexto de crecimiento continuo y aumento del volumen de documentación crítica, el equipo de Personas y Administración buscaba una solución rápida de implantar, segura y capaz de garantizar la trazabilidad en todas las comunicaciones internas.

Kaudatu se convirtió en ese socio estratégico: una plataforma que permite simplificar la gestión administrativa, reducir tareas repetitivas y asegurar que cada envío documental cumple con los requisitos legales y de protección de datos.

De una necesidad urgente a un proyecto consolidado

El proyecto comenzó con la creación de un canal digital interno que permitiera enviar documentación laboral de forma confidencial y controlada. Sin embargo, su uso se extendió de manera natural a medida que el equipo comprobaba su eficacia.

Hoy, Kaudatu forma parte de su operativa diaria, facilitando tareas que antes requerían más tiempo y coordinación. Entre ellas destacan:

• La firma digital de contratos y documentos vinculantes.

• La entrega de documentación sensible en un entorno privado y trazable.

• El archivado con validez legal a largo plazo.

Este cambio no solo ha reducido la carga administrativa, sino que ha permitido a VIVEbiotech trabajar con mayor seguridad y orden en un momento clave de su evolución.

Próximos pasos: más autonomía y más seguridad

La compañía está preparando ahora un nuevo avance: habilitar un canal seguro para que los empleados puedan enviar documentación privada —como partes de baja— directamente a la organización, sin depender del correo electrónico ni de soluciones informales. Un paso más para consolidar un flujo documental completamente protegido.

Una transformación que se construye en conjunto

Desde Kaudatu agradecemos la confianza que VIVEbiotech ha depositado en nosotros. Su experiencia demuestra que digitalizar no es solo incorporar nuevas herramientas, sino evolucionar hacia un modelo más eficiente, sostenible y responsable. Un camino que recorremos juntos y que seguirá creciendo a medida que surjan nuevas necesidades.