Buzón Digital Inteligente

Optimiza la gestión documental de tu organización con nuestro Buzón Digital Inteligente: mayor seguridad en todo el proceso, ahorro de costes y tiempo y colocando al firmante en el centro del proceso.

Además, con este sistema, Kaudatu verifica ambos extremos del canal: el emisor que envía la documentación y el receptor que la recibe en su buzón digital.

¿Cómo funciona?

Con nuestro Buzón Digital Inteligente evitas robos de facturas, ciber basura, publicidad, y también te aseguras de que no hay cesión de datos a terceros.
1. La organización (emisor) crea los buzones digitales privados de los receptores (empleados, clientes o alumnos) mediante un identificador único: DNI, NIE, pasaporte o CIF.
2. Los buzones digitales de los usuarios quedan automáticamente suscritos al emisor.
3. Desde ese momento, el emisor puede enviar documentación directamente a esos buzones.
Resultado:
- Cada buzón recibe solo documentación de emisores autorizados.
- Un mismo buzón puede recibir información de varios emisores, pero siempre con seguridad.
Seguridad y protección

Con Kaudatu y el Buzón Digital Inteligente:
- Evitas robos de facturas.
- Bloqueas la ciberbasura y la publicidad no deseada.
- Garantizas que no haya cesión de datos a terceros.
Beneficios
- Experiencia de usuario mejorada: el firmante o receptor archiva documentos importantes de varios emisores en un mismo lugar y para siempre.
- Integridad y seguridad: los documentos permanecen intactos y, por lo tanto, protegidos.
- Disponibilidad: acceso a la información siempre que se necesite.
- Canal privado y seguro: sin spam, sin fraudes y sin ciberdelitos.
- Protección de datos: se asegura la NO cesión de información a terceros con fines comerciales.
¿Por qué elegir nuestro Buzón?
- Ahorra tiempo y dinero: al optimizar procesos dedicas tu tiempo a tareas más productivas.
- Reduce tu impacto ambiental: ya que eliminar el papel y reducir los desplazamientos, disminuyes el impacto medioambiental de la gestión documental.
- Evita errores: validar transacciones mediante un DNI, NIE o CIF permite identificar de manera fiable al receptor.
- Seguridad garantizada: todas las transacciones se realizan en una plataforma privada y segura, con ambos extremos verificados.
- Privacidad del dato: en el Buzón Digital Privado de Metaposta, el usuario solo recibe documentación de emisores previamente autorizados y la conserva de manera ilimitada.